Trabajar con archivos sobre Excel compartidos en redes locales (LAN) pareja

Cuando se trabaja en una empresa, una de las cosas principales que se hacen seri­a proteger documentos en carpetas en internet local, y en muchas diferentes situaciones seri­a indispensable compartir archivos sobre Excel con el fin de que varios usuarios los modifiquen a la vez.

No vamos a entrar en detalles sobre terminos peritos acerca de la redes locales, basta con afirmar que podemos compartir archivos de Excel que a su ocasion esten almacenados en carpetas compartidas asi­ como que estas pueden acontecer accedidas por diversos usuarios al identico lapso.

Como repartir un archivo de Excel

Con el fin de repartir un archivo de Excel, seguimos los siguientes consejos

1. En la pestana Revisar seleccionamos el comando distribuir texto.

2. Una ocasii?n abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la decision Permitir la modificacion por diversos usuarios a la ocasii?n. Esto igualmente facilita combinar libros.

Figura 1. Damos permiso al archivo de ser modificado por varios empleadas a la ocasion.

3. En la pestana manejo avanzado vemos algunas configuraciones que podri­amos considerar Canjear o dejarlas en su valor por desperfecto

3.1. Control sobre cambios nos posibilita definir una cantidad sobre dias que deseamos que se conserve el historial de cambios. Igualmente podri­amos nunca proteger ningun velocidades.

3.2. Poner al dia cambios podri­amos determinar En Caso De Que los cambios se reflejan al proteger o cada lapso sobre tiempo.

3.3. En caso de conflictos entre usuarios Aqui podemos determinar En Caso De Que se conservan los cambios guardados o que se nos Informese cuales deseamos que prevalezcan.

3.4. Ademas podemos guardar estructura sobre la impresora y no ha transpirado de los filtros.

Figura 2. Definimos los dias a guardar el historial. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.

Video repartir un archivo sobre Excel en una red local LAN

Proteger cambios de otros usuarios

Cuando hacemos un velocidades asi­ como presionamos Guardar, En Caso De Que previamente otro cliente hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El ejemplar se actualizo con cambios fabricados por otros usuarios”, ademas de que se resaltara la alveolo modificada desplazandolo hacia el pelo se le anadira un comentario temporal a donde indique el nombre del consumidor desplazandolo hacia el pelo www.datingmentor.org/es/hookup-review los cambios realizados.

Figura 3. A la izquierda los cambios fabricados por otro consumidor, asi­ como a la derecha el mensaje en donde avisa de los cambios.

Ver usuarios que poseen abierto el archivo

En la pestana Revisar > distribuir veremos el formulario que analizamos anteriormente, aunque En la actualidad veremos la lista de los usuarios que goza de abierto el archivo. En caso de que presionamos el boton desmontar cliente Tenemos que quedar seguros que el usuario debido a nunca precisa efectuar cambios en el archivo desplazandolo hacia el pelo impedir conflictos por carencia de noticia

Figura 4. Hay que tener mucho precaucion sobre nunca desmontar a un consumidor que tenga abierto el archivo Con El Fin De no dejar datos.

Conflictos por cambios en libro compartido, modificas las mismas celdas

Supongamos que un usuario fulmina una columna del archivo y no ha transpirado tiene cambios. Otro consumidor ingresa datos en la columna sin saber que fue eliminada por cliente. Cuando el segundo usuario posee el archivo, se produce un enfrentamiento de archivo compartido, bien la eliminacion sobre la columna que hizo el primero consumidor, afecto al segundo. En ese segundo Excel lanza la advertencia referente a los cambios realizados y duda cuales cambios deseamos que prevalezcan.

En caso de que desea que se guarden tus cambios Tenemos que dar clic en el boton asentir los mios. Si se desea preservar los cambios de los otros usuarios da clic en el boton Aceptar otros.

Figura 5. aca vemos como Excel nos advierte acerca de un conflicto de archivo compartido.

Para ver el informe de cambios y ver la manera en la que se han manejado los conflictos, desempenar lo siguiente

Aqui vemos como Excel nos advierte acerca de un enfrentamiento de archivo compartido.

2. En Cuando selecciona todo el mundo.

3. Manten en blanco las opciones sobre Quien asi­ como en que lugar.

4. Marca comercial la decision ensei±ar cambios en la recien estrenada hoja.

Figura 6. Resaltar cambios.

cinco. Da clic en Asentir.

6. Veras una nueva hoja en donde se detallan los cambios desplazandolo hacia el pelo conflictos, de este modo igual que el consumidor responsable.

Figura 7. Vemos la fecha, hora, consumidor desplazandolo hacia el pelo modelo sobre cambio.

Sugerencias Con El Fin De abrir y no ha transpirado alterar un archivo compartido

Desde Excel abrimos el archivo, o en su defecto nos dirigimos a la carpeta compartida en donde se haya el archivo. A continuacion te comento sobre 2 formas en la cual podras validar En Caso De Que tendri­as carpetas compartidas en tu computadora

1. En el interior sobre Mi PC ubica si tendri­as iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades de red.

2. Igual adentro sobre Mi PC ubica si tienes iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.

De validar que los cambios hechos al archivo compartido son de el consumidor considerado sugiero cambiar el sustantivo sobre consumidor sobre Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > Opciones. Dentro de las alternativas en la seccion General ubicamos la zona sobre sustantivo de cliente y definimos el apelativo que nos identificara ante los demas usuarios del archivo compartido.

Caracteristicas que nunca se podran utilizar en un archivo compartido

1. Generar tablas de Excel.

2. Quitar hojas

3. Sumar o alterar validacion de datos.

4. Insertar graficos desplazandolo hacia el pelo autoformas.

cinco. Utilizar Subtotales.

6. Insertar Tablas dinamicas, pero puede ver las existentes.

7. Sacar informacion de datos externos, igual que Access o servidores sobre bases de datos.

8. Fabricar o transformar macros, no obstante puede realizar las existentes.

9. Entre diferentes caracteristicas.